pertanyaan hasil presentasi peralatan dan perlengkapan kantor

Kelompok 1 : Siapa penemu mesin faksimile ?

Jawab            : Faksimile pertama kali di temukan oleh Alexander Bain.

Faksimile atau biasa dikenal dengan faks, berasal dari kata 'fac simile' (make similar) dalam bahasa latin, yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. Dalam bidang yang lain, mesin faks juga dapat disebut telecopier. Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya.

Sedangkan Menurut A.G. Pringgodigdo, mesin faks adalah sistem transmisi tanpa kawat untuk gambar-gambar dan grafik-grafik dengan cara mengatur sinar cahaya dan foto elektrik sel serta mengubah bagian gelap dan terang dari suatu bahan sehingga dapat dipancarkan dalam suara, lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali seperti aslinya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah. Selain mengirimkan dokumen, mesin faks juga mampu menghantarkan citra foto dengan fasilitas half tone. Mesin faks biasanya terdiri dari modem, mesin fotokopi, alat pemindai gambar, dan alat pencetak data (printer).

Kelompok 3 : Bagaimana cara kerja mesin penghancur kertas?

Jawab      : Cara kerja mesin penghancur kertas sebenarnya mudah, intinya hanya membuat kertas yang di masukkan kedalam mesin tersebut menjadi hancur / menjadi potongan-potongan kecil, sehingga tidak bisa di baca isinya atau tidak dapat digunakan kembali.

Kelompokk 4 : Apa kelebihan dan kekurangan dari mesin OHP?

Jawab            : *Kelebihan:

-          Mudah di operasikan

-          Memudahkan posisi mengajar

-          Hemat waktu

-          Bebas polusi

-          Dapat menjangkau kelompok yang besar

  *Kekurangan:

- OHP tidak memproyeksikan tulisan / gambar langsung dari

   buku, majalah dan sebagainya.

-          Tidak bisa di pakai dalam kondisi / keadaan tertentu; misalnya OHP tidak dapat di gunakan saat tidak ada listrik, karena mesin ini dalam penggunaannya membutuhkan tenaga listrik dan tergantung pada plastic bening ynag di gunakan uantuk transparansi.

Kelompok 5 : 1. Tolong jelaskan lagi tentang OHP?

                          2.  Apa maksud dari penyusutan tinggi ?

Jawab      : 1.OHP atau kepanjangan dari Over Head Proyektor  merupakan salah satu media instruksional yang cukup efektif dalam menjelaskan konsep-konsep penting yang sulit di diskusikan atau di ajarkan apabila hanya dengan menggunakan papan tulis. Daya tarik luar biasa telah di tampilkan OHP karena kemampuan media tersebut dalam memanipulasi benda yang diletakkan di atasnya. Kemampuan inilah yang sebetulnya tidak              dimiliki oleh peralatan proyeksi lainnya.

Over Head Proyektor/ Over Head Transparansi yang pertama digunakan untuk identifikasi polisi bekerja. Itu menggunakan plastik roll over 9-inch memungkinkan karakteristik wajah tahap untuk menjadi menggelinding di panggung. The US Army pada tahun 1945 adalah yang pertama menggunakannya dalam kuantitas untuk pelatihan sebagai Perang Dunia II luka bawah. Mulai digunakan secara luas di sekolah-sekolah dan bisnis di akhir 1950-an dan awal 1960-an.

Produsen utama overhead projector dalam periode awal ini adalah perusahaan 3M. Sebagai permintaan proyektor tumbuh, Buhl Industri didirikan pada tahun 1953, dan menjadi kontributor terkemuka AS selama beberapa penyempurnaan optik untuk proyektor overhead dan lensa proyeksi. Pada tahun 1957, Amerika Serikat pertama untuk Pendidikan Federal Aid Program mendorong penjualan overhead proyektor yang tetap tinggi hingga akhir 1990-an dan ke abad 21.

Pada awal 1980-an 1990-an, overhead projector sering digunakan sebagai bagian dari kelas layar komputer/sistem proyeksi. Sebuah panel kristal cair dipasang pada bingkai plastik diletakkan di atas proyektor overhead dan dihubungkan ke output video komputer, sering membelah dari output monitor normal. Sebuah kipas pendingin dalam bingkai panel LCD akan meniup pendingin udara di LCD untuk mencegah overheating yang akan kabut gambar.

Yang pertama adalah panel LCD monokrom-only, dan dapat menampilkan video output NTSC seperti dari Apple II komputer atau VCR. Pada akhir 1980-an model warna menjadi tersedia, mampu “ribuan” warna (16-bit warna), untuk warna Macintosh dan VGA PC. Yang menampilkan tidak pernah sangat cepat untuk menyegarkan atau memperbarui, mengakibatkan mengolesi dari gambar yang bergerak cepat, tapi itu diterima ketika tidak ada lagi yang tersedia.

                       

2. Yang di maksud dengan penyusutan tinggi adalah banyaknya surat/berkas/kertas yang harus di musnahkan atau di hancurkan meningkat dari waktu-waktu sebelumnya di saat melakukan penyusutan berkas. Penyusutan berkas harus di lakukan  karena untuk mengurangi berkas/surat/kertas agar tidak terjadi penumpukan berkas yang terlalu banyak di tempat penyimpanan berkas atau sering disebut dengan tempat peyimpanan arsip.

Kelompok 6 : Apa kepanjangan dari OHP dan bagaimana cara kerjanya?

Jawab            : OHP kepanjangan dari Over Head Proyektor.

Kelompok 7 : Bagaimana cara menggunakan mesin tik ?

Jawab            : cara menggunakan mesin ketik adalah sebagai berikut

1.   Duduklah dengan posisi punggung tegak, tetapi sebaiknya membungkuk sedikit, penggung menyandar pada sandaran kursi.

2.  Duduklah tepat di depan mesin tik, jangan miring ke kiri atau ke kanan.

3.  Jari-jari tang di bengkokkan, di letakkan di atas barisan huruf yang ke dua (barisan A-S-D-F,.. dan seterusnya).

4.  Telapak tangan jangan di tempelkan pada mesin tik.

5.  Ibu jari di letakkan tepat di atas papan spasi berdampingan.

6.  Kaki di letakkan di atas lantai berdampingan, paha jangan di rapatkan, luruskan kaki ke bawah, dengan sikap yang sama dan sebaiknya agak menjorok ke muka.

7.  Tangan jangan terlalu merapat ke badan.

Kelompok 8 : Siapa penemu dari mesin Risograph ?

Jawab            :Risograph adalah kecepatan tinggi system pencetakan digital              yang di produksi oleh Riso Kagaku Corporation dan di rancang            tertutama untuk volume tinggi fotocopy dan percetakan.                Sekarang, mesin risograph telah sering disebut sebagai RISO                Printer-Duplikator, karena penggunaan umum mereka sebagai                  printer jaringan serta duplicator berdirii sendiri.

           

            Komponen utama pembuatan kepala kunci termal diproduksi oleh          Toshiba. Mirip dengan mesin Risogrpah yang di produksi oleh                Ricoh, Gestetner, Rex Rotary dan Nashuatec. Semua merek                  lainnya kini dimiliki oleh Ricoh.

Kelompok 9 : Apa perbedaan mesin fotocopy dengan mesin risograph ?

Jawab      : Antara mesin fotocopy dengan mesin risograph memang berbeda, karena mesin risograph mempunyai beberapa kelebiihan yang tidak di miliki oleh mesin fotocopy. Kelebihan dari mesin risograph tersebut adalah sebagai berikut :

-          Hasil penggandaan dokumen lebih baik kualitasnya dibandingkan dengan mesin fotocopy.

-          Dapat menggandakan naskah dalam jumlah banyak.

-          Waktu yang di perlukan lebih cepat.